一、签订租房合同时需要下列文件

　　※ 外国人登录证明书

　　※ 收入证明书

　　※ 连带保证人：保证租房者准时缴纳租金和不会破坏房子。在日本，签订合同时一般需要有连带保证人。可以拜托工作单位的上司或朋友，也可询问是否可用“誓约书”或是其它方法，如保证保险来代替。

　　※ 印鉴登录证明书：外国人可用签字代替。

二、签定租房合同的程序

　　1、中介公司代表房东发出合同书，合同书上标明了预期搬进日期和其他个人要求。

　　2、双方同意租赁条款后，由房东起草一份合同草稿本。

　　3、双方同意合同草稿后，房东会提出一份正式的合同。

　　4、在搬进房子前，中介公司或房东交钥匙给租房人。请仔细检查房子是否与合同标明的一样，如发现有任何损坏的地方，马上告诉房东，并登记下来，这样可以避免以后搬出后要付维修费。

三、签定租房合同时的注意事项

　　※ 应掌握合同中必要项目的含义(租金、押金、礼金等等)。

　　※ 理解合同的有关内容之后再签订合同，特别关注一些条款项目，如：“建筑物的设备如何”、“押金的计算方法及返还”、“房租、中介费、合同续签费”、“房子的管理方”等等，如有不清楚的地方，请向学校的留学生窗口或熟悉日本情况的留学生咨询。合同书一旦签了名、盖了章在法律上就有效，所以必须在正确理解内容之后再签名、盖章。

　　※ 租赁合同有效期一般为2年，合同上标明了合同更新等条款，请详细阅读合同。

　　※ 合同上标明了所有租房的细节等重要事项，一定要保管好。在租借木质房或套房等民间宿舍时，租赁合同一式三份(房东、租房人和连带保证人各执一份，上面写明了各自的住址、姓名并盖章)。

　　※ 没有房东的许可不准让家人及朋友同住或租给别人。

　　※ 没有房东的许可不能自己对房屋进行改造，如确有需要，可跟房东商量。

　　※ 在住的过程中，如碰到什么问题，可联系管理公司或中介公司寻求帮助，如没有暖气或需要停车位等等。

　　※ 搬出房子后，中介公司或房东会检查房子，看是否有损坏。如丢失了钥匙，那么就要赔偿换锁的钱，而不是配钥匙的钱。